My Tour : l'app n°1 de gestion administrative pour les indépendants en déplacement !

Les travailleurs indépendants qui exercent une activité itinérante doivent jongler entre les rendez-vous, les déplacements et la gestion administrative. Pourtant, ces tâches, bien que nécessaires, peuvent ralentir leur activité, surtout lorsqu’elles sont gérées depuis plusieurs et différents outils ; les pinceaux s'emmêlent vite. Heureusement, des solutions existent pour simplifier le tout et gagner du temps ; c’est notamment le cas de MyTour, une app qui centralise l’ensemble de ces fonctions en un seul espace.

Grâce à elle, les professionnels ont la possibilité de piloter leur activité facilement, depuis n’importe où, tout en gardant une maîtrise totale de leur organisation, de leur facturation et de leur suivi client ! C’est une aide précieuse au quotidien.

Comme app de gestion administrative, utilisez MyTour !

MyTour est une app de gestion administrative qui a été pensée pour accompagner les professionnels indépendants au fil de leur emploi du temps. En effet, elle regroupe en un seul espace l’ensemble des fonctions essentielles à la bonne tenue de leur activité : gestion des rendez-vous, édition de documents comptables, suivi des clients, calcul des frais kilométriques et rappels automatiques. Grâce à un système intelligent, chaque module s’intègre à la routine du professionnel tandis que l’interface, quant à elle, permet de gérer les tâches à distance, depuis un smartphone ou un ordinateur, en temps réel.

Le système de planification des rendez-vous permet de créer autant de rendez-vous que nécessaire et de les trier de façon pratique pour une gestion optimale. De plus, à chaque intervention, il est possible de générer un devis, une facture ou un avoir en quelques clics ; ces documents administratifs se créent et se remplissent automatiquement, grâce à la synchronisation intelligente de MyTour.

Et ce n’est qu’une partie des possibilités !

Le professionnel qui utilise cette app de gestion administrative peut désormais, et enfin, se concentrer sur son cœur de métier. Grâce à l’automatisation de l’ensemble des processus essentiels à ses journées, il évite les erreurs, optimise son temps et maintient une relation professionnelle fluide et de confiance avec chacun de ses clients. 

MyTour est un outil complet, accessible et pratique.

6 services vous aident à gérer votre indépendance facilement !

MyTour est une app dont l’efficacité et la renommée repose sur six fonctions principales qui assurent une gestion administrative quotidienne efficace et structurée.

La gestion des rendez-vous

Grâce à MyTour, les professionnels indépendants ont sous les yeux un calendrier qui permet d’ajouter, de déplacer ou de supprimer des créneaux facilement. Chaque rendez-vous est associé à un dossier client, ce qui permet d’accéder à l’historique et aux prestations précédentes facilement ; c’est idéal pour la gestion des rendez-vous en un clin d'œil.

La synchronisation des dossiers

Les informations des clients sont centralisées et mises à jour automatiquement sur cette app qui aide alors à suivre les prestations réalisées, les paiements, les documents émis et les notes prises ; elle permet d’accéder à toutes ces données depuis n’importe quel support et à n’importe quel moment !

Le calcul automatique des frais KM

Le calcul automatique des frais KM est intégré à la facture, sans avoir besoin de se lancer dans des lignes de calculs manuels. Aussi, les professionnels qui utilisent MyTour ont la possibilité de paramétrer une zone de gratuité ou d’appliquer un tarif au kilomètre.

La création de devis, factures et avoirs

La création de devis, factures et avoirs est également un service facilité de cette app de gestion administrative ; avec elle, chaque document est créé à partir des informations déjà présentes dans le dossier client et dans le rendez-vous. Les formats sont conformes aux obligations légales, personnalisables et envoyés directement par e-mail si besoin.

La centralisation et l'exportation de documents

Tous les éléments administratifs sont stockés dans un espace sécurisé et l’utilisateur peut trier les documents par date, client ou type, et les exporter sous différents formats en vue de leur traitement comptable ou fiscal. La centralisation et l’exportation des documents où que l’on soit est un avantage de taille !

Le rappel automatique des RDV

Avant chaque rendez-vous, un rappel automatique est envoyé au client afin de réduire les oublis, de limiter les annulations de dernière minute et de sécuriser l’organisation du professionnel en question.

La génération de comptes rendus

Le service de génération de comptes rendus permet de faire une synthèse de ce qui a été vu et fait lors d’une prestation donnée ; cela consiste à noter des informations et à pouvoir dessiner sur un schéma. C’est utile pour un grand nombre de professionnels, notamment ceux qui ont besoin de rappels visuels.

MyTour propose une solution complète pour les professionnels indépendants qui doivent gérer leur activité à tout moment, même lorsqu’ils sont en déplacement. Cette app de dernière génération simplifie leur gestion administrative quotidienne ; elle est un outil incontournable pour celles et ceux qui souhaitent exercer leur métier sans prise de tête.